Nieuws

Handhaving op geldigheid van documenten i.v.m. COVID-19

Op 31 maart 2020 heeft de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) via een verklaring aangegeven tijdelijk niet meer te handhaven op de geldigheidsduur van certificaten vanwege COVID-19. Op verzoek van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is de werkwijze per direct gewijzigd; de ILT zal nog steeds tijdelijk niet handhaven op overschrijding van de geldigheidsduur van documenten in de binnenvaart, maar hier worden wel een aantal voorwaarden aan gesteld.

Voorwaarden:

• De veiligheid en veilige vaart mag niet in het gedrang komen.
• De vereiste documenten waren op 15 maart 2020 geldig.

Let op: als vanwege Covid-19 de geldigheid van uw documenten dreigt te verlopen of als deze al verlopen zijn en u gebruik wilt maken van het uitstel, is het advies om snel in actie komen.

Wat is daarvoor nodig?

• Aantonen dat het vanwege COVID-19 maatregelen  moeilijk of niet mogelijk was om te voldoen aan inspectie, keuring en/of (her)certificering

én

• Een stappenplan waarin wordt aangegeven hoe binnen 6 maanden na afloop van document(en) inspectie, keuring en/of (her)certificering kan worden uitgevoerd.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met NBKB, per e-mail: general@nbkb.nl of telefonisch: 010-302 20 50.

Ook kunt u contact opnemen met het meld en informatiecentrum van ILT: 088-4890000

Toelichting Certificaat van Onderzoek/Communautair Binnenvaartcertificaat voor Binnenschepen

Het is mogelijk het huidige certificaat regulier te verlengen of een nieuwbouwschip in de vaart te brengen. Het onderzoek (inspecties, droogzetting, tekeningkeur, verklaringen enz.) worden door de daartoe erkende klassenbureaus, keuringsinstanties en erkende bedrijven uitgevoerd. Mocht u bij het verlengen van het huidige certificaat, i.v.m. COVID-19, toch genoodzaakt zijn om van bovenstaande maatregel gebruik te moeten maken, meld u zich dan zo snel mogelijk bij uw klassenbureau of keuringsinstantie en dien de volgende documenten bij uw klassenbureau of keuringsinstantie in:

1. Een onderbouwing waaruit blijkt dat door covid-19 niet/moeilijk voldaan kan worden aan de inspectie, keuring en/of certificering;
2. Een stappenplan waarin u aangeeft hoe de inspectie, keuring en/of certificering binnen 6 maanden na afloop van het certificaat plaats kan vinden.

Afhankelijk van het type certificaat van het schip moeten de hier bovengenoemde onderbouwing en het stappenplan voor de volgende datums bij uw klassenbureau of keuringsinstantie ingediend zijn:

• Voor schepen met een Communautair Binnenvaartcertificaat voor Binnenschepen moeten bovengenoemde documenten vóór 23 oktober 2020 zijn ingediend;
• Voor schepen met een Certificaat van Onderzoek voor de Rijn moeten bovengenoemde documenten vóór 23 november 2020 zijn ingediend.

Als u bovenstaande documenten indient, ontvangt u een ontvangstbevestiging via uw klassenbureau of keuringsinstantie die bij een eventuele controle aan boord getoond kan worden. Deze bevestiging kan voor een periode van 6 maanden, na dagtekening van de brief, gebruikt worden bij inspecties in binnen- en buitenland.

Belangrijk:
Houdt u er rekening mee dat ook als u gebruik maakt van de hierboven genoemde mogelijkheid de ingangsdatum van het verlengde certificaat gelijk is aan de verloopdatum van het huidige certificaat

Deze informatie kunt u tevens vinden op de website van de overheid:https://www.ilent.nl/onderwerpen/coronavirus-en-binnenvaart/handhaving-op-geldigheid-van-documenten

Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat heeft met diverse belangenorganisaties afspraken gemaakt over de geldigheidsduur van certificaten in verband met Covid-19. Het gaat om zowel het Certificaat van Onderzoek als het Uniecertificaat.
Via onderstaande link kunt u lezen wat de afspraken zijn.

https://www.binnenvaart.nl/nieuws/288-let-op-de-geldigheid-van-het-certificaat-van-onderzoek-of-uniecertificaat

Deze afspraken gelden alleen voor schepen die binnen Nederland varen. Want internationaal gelden andere regels. Internationaal is vastgesteld dat het schip niet meer mag varen met ongeldige certificaten.

Om hiervoor in aanmerking te komen dient de scheepseigenaar voor 1 februari 2021 een onderbouwd plan bij de keuringsinstantie in te dienen waarbij wordt aangetoond dat het in verband met Covid-19 niet mogelijk is om tijdig te her-certificeren. Daarnaast moet er door de scheepseigenaar een stappenplan worden gemaakt waarin wordt aangegeven hoe binnen 6 maanden na aflopen van het document de her-certificering plaats gaat vinden. Dit stappenplan moet worden beoordeeld op haalbaarheid, waarna een ontvangstbevestiging naar de scheepseigenaar wordt gezonden.
In de publicatie staat “Uniecertificaat”. Dit betreft het Communautair Binnenvaartcertificaat voor Binnenschepen, omdat het “Uniecertificaat” nog niet, door de keuringsinstanties en de klassenbureaus kan worden afgegeven.

Indien u hierover vragen heeft, kunt u een inspecteur benaderen. Zij zijn volledig op de hoogte.

Via onderstaande link vindt u alle telefoonnummers van de inspecteurs:

Inspecteur in de buurt – NBKB

De Centrale Commissie voor de Rijnvaart (CCR) heeft besloten dat alle documenten, die op basis van het ROSR, RSP en RPR zijn verstrekt en op 15 maart 2020 nog geldig waren, tot een nader genoemd tijdstip geldig zullen blijven. Deze maatregel is ingegaan op 23 maart en blijft voorlopig van toepassing tot 23 september 2020. De volledige informatie kunt u lezen op de website van de CCR, https://www.ccr-zkr.org/13070000-nl.html, onder het kopje “Besluit – Uitzonderlijke maatregelen van de Centrale Commissie in het kader van de COVID-19-pandemie”.

Op de website kunt u lezen welke maatregelen door andere landen worden genomen met betrekking tot COVID-19.

In afwachting van de communicatie vanuit de EU over de Uniecertificaten volgt de ILT voor wat betreft de door Nederland afgegeven communautaire en nationale certificaten, meetbrieven, verklaringen en andere documenten, de lijn van de CCR. Zie bijgevoegde informatie van ILT.

Middels een multilaterale overeenkomst ADN/M026 (te vinden onder, CEE-ONU Resolution M026, op de eerder genoemde website van de CCR) is besloten dat, onder de genoemde voorwaarden het Certificaat van Goedkeuring, waarvan de geldigheid verloopt tussen 1 maart en 1 september 2020, geldig blijven tot 30 september 2020. Voorwaarden is dat de benodigde inspecties zijn uitgevoerd.

Het NBKB zal, binnen de richtlijnen van het RIVM, voor zover mogelijk haar certificerende activiteiten voortzetten, mede gezien de te verwachten beperkte beschikbaarheid en capaciteit van werven en inspecteurs en te verwachten wachttijden met nog onvoorzienbare consequenties van dien, tijdens en na deze voor eenieder zeer vervelende periode.

Indien u, uiteraard met inachtneming van de RIVM richtlijnen, toch uw (her)-certificering wilt aanvangen, kunt u met één van de NBKB-inspecteurs zoals vermeldt op onze website onder “Inspecteur in de buurt” contact opnemen en samen met hem of haar te bezien op welke wijze inspecties uitgevoerd kunnen worden. Voorwaarde is wel dat u of uw vertegenwoordiger, die bij de inspectie aanwezig is vrij, van klachten moet zijn die kunnen duiden op besmetting met het COVID-19.

Voor meer informatie, zie het bericht “MAATREGELEN NBKB TIJDENS KEURINGEN M.B.T. COVID-19”

Zodra er bij het NBKB nieuwe belangrijke informatie bekend is, zullen wij dit op de NBKB website publiceren.

“De belangstelling voor de scheepvaart had ik al vroeg.”

Geachte relatie,

Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat heeft ons per e-mail laten weten dat de (gedelegeerde) inspectiediensten van de ILT onder de “vitale processen” vallen.

Het NBKB zal, binnen de richtlijnen van het RIVM, voor zover mogelijk haar certificerende activiteiten voortzetten, mede gezien de te verwachten beperkte beschikbaarheid en capaciteit van werven en inspecteurs en te verwachten wachttijden met nog onvoorzienbare consequenties van dien, tijdens en na deze voor eenieder zeer vervelende periode.

Indien u, uiteraard met inachtneming van de RIVM richtlijnen, toch uw (her)-certificering wilt aanvangen, kunt u met een van de NBKB-inspecteurs zoals vermeldt op onze website onder “Inspecteur in de buurt” contact opnemen en samen met hem te bezien op welke wijze inspecties uitgevoerd kunnen worden. Voorwaarde is wel dat u of uw vertegenwoordiger die bij de inspectie aanwezig is vrij van klachten moet zijn die kunnen duiden op besmetting met het COVID-19.

Wij vragen iedereen de richtlijnen van de RIVM volledig te respecteren en wanneer het uitvoeren van inspecties niet verantwoord worden geacht, conform te handelen.
Dit houdt o.a. in dat tijdens de inspectie onze inspecteurs voor zover mogelijk voorzorgsmaatregelen zullen nemen, zoals geen hand geven en afstand houden om het risico op besmetting te beperken. Heeft u liever dat de reeds geplande inspectie, gezien de huidige situatie, verplaatst wordt naar een latere datum neemt u dan s.v.p. zo spoedig mogelijk contact op met uw inspecteur.

De NBKB administratie zal alles binnen redelijke mogelijkheden doen om eenieder in het administratieve proces zo goed mogelijk te ondersteunen om tot goede efficiënte en vlotte afhandeling te komen. Mocht u verdere vragen hebben, kunt u uiteraard contact opnemen met ons kantoor, liefst per email naar general@nbkb.nl, omdat ook wij zoveel als mogelijk vanuit huis uw dossier naar behoren blijven afhandelen. Wij hebben wel een kantoorbezetting, doch beperkt.

Wij hopen op uw begrip en danken u voor uw medewerking en wensen iedereen een goede gezondheid en sterkte in deze moeilijke tijd.

Met vriendelijke groeten,

Henk Arntz
directeur NBKB